+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция руководителя группы учета и документооборота

Должностная инструкция руководителя группы учета и документооборота

Активировать демодоступ. Аббревиатурой ДОУ обозначают подразделение юридического лица, отвечающее за документооборот организации. Крупные организации формируют целые структурные подразделения, а функциональные обязанности сотрудников такого отдела содержат должностные инструкции службы доу. Четко налаженный документооборот организации — залог ее успеха. Результатом слаженной работы специалистов-.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция руководителя службы доу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?

Активировать демодоступ. Аббревиатурой ДОУ обозначают подразделение юридического лица, отвечающее за документооборот организации. Крупные организации формируют целые структурные подразделения, а функциональные обязанности сотрудников такого отдела содержат должностные инструкции службы доу. Четко налаженный документооборот организации — залог ее успеха. Результатом слаженной работы специалистов-. В небольших организациях, где с документооборотом может справиться один человек, как правило, эти обязанности возлагают на секретаря или делопроизводителя.

Компании, где с объемом документации в одиночку не справиться, вынуждены создавать целые службы. Разумеется, трудовые функции руководителя и рядовых сотрудников будут отличаться. Все должностные инструкции службы доу должны быть взаимосвязаны с положением об отделе.

При этом наименование структурного подразделения компании, отвечающего за документооборот , может быть разным:. Обилие различных наименований не изменяет сути — такое подразделение отвечает за работу с документами. Оно выполняет следующие задачи:. Как правило, именно эти задачи прописываются в положениях о данном структурном подразделении.

Таким образом, должностной состав службы доу призван обеспечить выполнение этих задач. А руководитель службы доу несет ответственность за надлежащее их исполнение. К перечисленным разделам может добавляться информация об условиях работы руководителя, о поощрениях, о заменяемости на период отсутствия, о нормах этики, принятых у работодателя и др. Проект ДИ, как правило, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем, вводится приказом руководителя. С должностной инструкцией руководитель службы доу знакомится под роспись.

После выполнения всех этих шагов документ приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению руководителем. При написании раздела ДИ, содержащего служебные обязанности, за основу следует брать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от Наиболее близкой должностью к рассматриваемой является заведующий канцелярией.

Его основной функционал описан так:. Вышеуказанные служебные обязанности можно взять за основу, а в ДИ учесть специфику организации, продумать, какими действиями руководитель службы доу сможет обеспечить выполнение поставленных перед отделом задач. И эти действия описать максимально четко. Какие-то из служебных обязанностей руководителя будут дублироваться с обязанностями, которые содержат должностные инструкции службы доу.

Это нормально, так как все подразделение выполняет единые задачи, а к обязанностям руководителя добавляется контроль за всеми действиями подчиненных и замена отсутствующих сотрудников. Службы документационного обеспечения управления могут сами состоять из подразделений и отделов.

Часто такая разветвленная структура формируется на особо крупных предприятиях с филиальной сетью. Например, работники службы доу могут объединяться по структурным подразделениям в зависимости от функционала. Так, служба документационного обеспечения может содержать отдел по копировально-множительной работе, архив, службу курьерской доставки, группу по методологии для разработки инструктивных и методических материалов, образцов и форм документов , отдел делопроизводства, отдел регистрации.

Разумеется, чем сложнее должностной состав службы доу, тем объемнее и конкретнее должны быть должностные инструкции службы доу. Отличаться друг от друга они будут не только в части служебных обязанностей сотрудников, но и набором нормативно-правовых и локальных актов, которые обязаны знать сотрудники, объемом прав, условиями работы очевидно, что разъездные условия работы сотрудника службы экспедиторов будут иные по сравнению с сотрудником отдела регистрации.

Чем конкретнее, объемнее будут указаны служебные обязанности руководителя, чем полнее будут должностные инструкции службы доу, тем слаженнее будет поставлена работа. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Карьера секретаря. Должностная инструкция руководителя службы доу. Темы: Карьера секретаря. Из статьи вы узнаете: что представляет из себя служба доу, состав ее работников; чем занимается руководитель службы доу; какой функционал выполняют работники службы доу.

Справка Как и любая иная должностная инструкция, ДИ руководителя содержит разделы: общие положения где прописываются требования к профессиональной подготовке сотрудника, его подчиненность, порядок назначения на должность, перечень локальных нормативных актов и актов законодательства, которые должен знать руководитель ; служебные обязанности четкое перечисление по пунктам функционала сотрудника ; права любой работник помимо обязанностей обладает и правами ; ответственность.

Справка Например, руководитель службы доу в кредитной организации может быть наделен следующими специфичными обязанностями: обеспечение сохранности банковской тайны при работе с документацией; обучение использованию программного обеспечения электронного документооборота организации.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Президент объяснил, как получить новое пособие на детей до 3 до 7 лет. Сроки перечисления маткапитала предложили сократить вдвое. Упорный труд — не гарантия успеха, считают сотрудники. ПФР рассказал, кому еще рано уходить на пенсию, а кому пора готовиться. Начислять маткапитал на первого ребенка начнут в марте.

Статьи по теме. Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе. Новый год поздравления и подарки от редакции. Подарок директору. Система кайдзен: как использовать в работе секретаря. Курсы секретаря и делопроизводства: где и зачем повышать квалификацию.

Вопросы по теме. Каковы нюансы подачи кофе и чая руководителю и его гостям? Как должны выглядеть прически, макияж и маникюр? Как можно одновременно подчиняться двум руководителям? Что такое личный брендинг и как научиться правильно создавать свою репутацию? Какая одежда поможет мне выглядеть женственно и вместе с тем по-деловому? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Деятельность Руководителя Группы документооборота регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Руководитель Группы документооборота имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Руководитель Группы документооборота несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:.

Общие положения: 1. Структурное подразделение: - отдел делопроизводства 1. Порядок назначения и освобождения от должности: на основании приказа Генерального директора и заключенного Трудового договора 1. Непосредственное подчинение: генеральному директору 1.

Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

- Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Южского городского поселения. Начальник отдела обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета, контроль за рациональным, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения. Начальник отдела подчиняется непосредственно Главе администрации Южского городского поселения. На время отсутствия начальника отдела командировка, отпуск, болезнь и т. Начальник отдела осуществляет организацию бюджетного учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность начальника отдела определяется в соответствии с действующим законодательством.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

.

.

Должностная инструкция руководителя группы документооборота

.

.

.

Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности операций и организацию документооборота по участкам учета​;.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. segmudsbang

    Спасибо за консультацию Тарас

  2. Аким

    Очень полезная инфа! Спс

  3. Клеопатра

    Это не равнодушие к петиции, люди не верят власти. Многие сидят незаконно осуждённые

© 2018-2019 3dpgalaxy.ru