+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обмен документами с контрагентом только сканами

Обмен документами с контрагентом только сканами

Вряд ли в России еще остался юрист, никогда не сталкивающийся с договором, который сторона подписала, отсканировала и отправила контрагенту по электронной почте. Практика, безусловно, очень удобная, однако с этим связан вполне закономерный вопрос: имеет ли договор, заключенный подобным образом, юридическую силу? Попробуем разобраться. Электронный документ, передаваемый по каналам связи Как предусмотрено в п. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обмен с контрагентом первичным документом в Медок ЭДО.

Вряд ли в России еще остался юрист, никогда не сталкивающийся с договором, который сторона подписала, отсканировала и отправила контрагенту по электронной почте. Практика, безусловно, очень удобная, однако с этим связан вполне закономерный вопрос: имеет ли договор, заключенный подобным образом, юридическую силу? Попробуем разобраться. Электронный документ, передаваемый по каналам связи Как предусмотрено в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще труднее понять, как все это работает. Как начать обмен? Как работать с электронными первичными документами и сдавать отчетность в новом виде?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в наших выпусках. В первой главе мы расскажем о том, как перейти на электронное взаимодействие с контрагентами и что нужно для начала обмена. Ведение бухгалтерского учета неразрывно связано с документооборотом. Десятки лет оттачивались схемы работы с бумажными документами. Сегодня на смену им пришли электронные.

Посмотрим на сложившуюся ситуацию сверху: многие компании частично или полностью автоматизируют свои внутренние бизнес-процессы за счет внедрения информационных систем. Но функционирование организации не ограничивается внутренними процессами, необходимо взаимодействовать и с контрагентами.

Например, после совершения хозяйственной операции бухгалтер составляет в своей учетной системе акт выполненных работ, распечатывает и отправляет почтой или с курьером. Контрагент, получив документ, сканирует его и заносит в информационную систему, если таковая имеется. Ситуация парадоксальна: внутренние процессы оптимизированы, а внешние — нет. При этом именно последние ведут к реальной минимизации затрат как материальных, так и временных.

Доставка бумажных документов отнимает драгоценные дни и недели, в то время как электронные документы передаются в течение нескольких минут.

Итак, вы решили передать контрагенту электронные документы. Каким образом будет выстраиваться взаимодействие, обе стороны решают самостоятельно. Выделяются два основных варианта:. Если оба контрагента используют усиленную квалифицированную электронную подпись, то соглашение можно не заключать, соответственно, в других случаях это необходимо. Очевидное преимущество данного варианта — не нужно платить операторам за передачу документов, можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Но далеко не все файлы разрешается отправлять напрямую контрагенту. Данный способ лучше хотя бы потому, что вы один раз подключаетесь к сети операторов, присоединяетесь к регламенту обмена и работаете в сервисе. Представители ЭДО СФ обладают технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения легитимного взаимодействия с любыми электронными документами, и, самое главное, для работы со счетами-фактурами. Нас часто спрашивают, для чего нужен оператор, если можно обмениваться напрямую?

Первое и самое важное — при обмене напрямую, то есть без участия оператора, вы не сможете обмениваться электронными счетами-фактурами. Для того чтобы начать работу в соответствующем сервисе, вам нужно:. Обеспечивать комфортную работу пользователям — их основная задача.

В первую очередь свяжитесь с оператором, обговорите стоимость и сроки подключения. Чтобы подключиться к сервису, необходимо зарегистрироваться по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Непосредственно для начала работы клиенту требуется принять правила, подписать лицензионный договор публичную оферту , выбрать тариф и оплатить счет.

Другой вариант — они предоставляют услуги по получению сертификатов через своих партнеров. Разумеется, передавать другим лицам сертификаты нельзя. Вы же не можете поручить кому-то ставить ваш автограф на документах. Электронная подпись представляет собой некоторую последовательность символов, которая присоединяется к документу. Существует три вида ЭП: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная.

Усиленная квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной и печати на бумаге. Именно при ее наличии ФНС признает юридическую силу документа. Средство криптографической защиты информации СКЗИ — это специальная программа, которая шифрует и расшифровывает передаваемые данные.

Она необходима в сервисах обмена для создания и проверки ЭП. Лицензию на право использования можно приобрести с помощью операторов. Также у некоторых из них присутствует возможность работы с облачной электронной подписью.

Например, абоненты Synerdocs могут заказать ее и активно использовать для подписания документов в сервисе. Определенно, обмениваться электронными документами вы сможете только с теми контрагентами, которые уже подключены к сервису обмена. Аналогично с социальными сетями: не имеет смысла регистрироваться, если там нет друзей. Однако вслед за вашей компанией на эксперимент могут пойти и остальные. Бывают такие ситуации, когда контрагентам нужна лишь дополнительная мотивация, льготный или бесплатный доступ на какое-то время.

Все вопросы вам поможет решить оператор ЭДО СФ, так как сам заинтересован в качественной поддержке своих пользователей и подключении новых абонентов.

Неважно, услугами какого оператора ЭДО СФ пользуется контрагент, — вы можете быть подключены к одному оператору, а контрагент — к другому. Сегодня ряд ведущих операторов развивают и активно используют технологию роуминга. Также вы можете воспользоваться другими вариантами организации взаимодействия с контрагентами. Если вы с контрагентом подключены к разным сервисам и не желаете по каким-либо причинам пользоваться услугами нескольких операторов электронного документооборота, то обратите внимание на такой метод — вы можете обратиться к вашим операторам с предложением о налаживании обмена между собой.

Второй вариант — работа с несколькими операторами. Участникам обмена никто не запрещает пользоваться услугами нескольких компаний. Вы сами можете подключиться к ряду операторов либо предложить данный способ работы контрагенту, если это уместно, конечно. Подведем небольшой итог: что бухгалтеру нужно знать о том, как приступить к обмену электронными документами с контрагентами? Во-первых, юридическую значимость документу обеспечивает усиленная квалифицированная ЭП. В-третьих, для того чтобы начать обмен через оператора, достаточно присоединиться к регламенту, а также приобрести сертификат электронной подписи и, если необходимо, средство криптографической защиты.

В-четвертых, для того чтобы начать обмен через него, достаточно зарегистрироваться в сервисе по сертификату электронной подписи, выбрать и оплатить подходящий тариф. Но подписывать и отправлять документы возможно только в первом случае.

Также мы расскажем о том, как отличить три вида подписи друг от друга. Подробнее рассмотрим механизм подписания, выясним, какой электронный документ признается юридически значимым.

И узнаем, что делать, чтобы сохранить его силу. Глава 2. Бухгалтеру об электронной подписи. Глава 3. Электронные документы - факты, законы и важные нюансы. Глава 4. Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС. Глава 5. Хранение электронных документов: где и как. Глава 6. Что такое роуминг электронных документов. Глава 7. Выходим за границы. Больше материалов для бухгалтера на ECM-Journal.

Интеллектуальные инструменты ECM. Какую выгоду получат компании уже сегодня? Будущее управления контентом и искусственного интеллекта.

Цифровизация предприятий — режим ожидания характерен не только для России. Добрый день. А есть статьи и примеры внедрения внутреннего электронного документооборота бухгалтерских документов накладных, актов, наряд-заказов и тп? При этом подписание ЭЦП "запускается" из бух.

Войти Зарегистрироваться. Межкорпоративный документооборот внешний ЭДО Глава 1. Взгляд сверху: нужны ли перемены? Способы обмена Итак, вы решили передать контрагенту электронные документы.

Карина Кассис, аналитик Synerdocs. Подключение к оператору В первую очередь свяжитесь с оператором, обговорите стоимость и сроки подключения. Приобретение сертификата электронной подписи и средств криптографической защиты Получить соответствующие документы можно в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ Удостоверяющем центре Перечень аккредитованных УЦ.

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными. Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору.

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

Как предусмотрено в п. Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту. Данный термин появился в ГК РФ относительно недавно — в ходе масштабных изменений норм обязательственного права, вступивших в силу с 1 июня г. Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь договоры по электронной почте заключать можно.

Как заключить договор по электронной почте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обмен первичными документами с контрагентами в Медок ЭДО
Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

Обменялись сканами договоров, заключенных по интернету, чего бояться, чего опасаться? Да, при наличии возможности для достоверного установления того, что сканы документов были отправлены сторонами по договору. Если одной из сторон будет оспариваться факт заключение договора, другой стороне необходимо будет доказать факт направления соответствующего документа именно ее контрагентом. В обычных условиях достаточно подтверждения принадлежности электронной почты, страницы в соцсети, мессенджера конкретному лицу. Вряд ли будет достаточно объяснений, что его аккаунтом воспользовались от отправки документов третьи лица. Зачастую, по мнению судов, человек несет ответственность за защиту пароля и логина. Если третьему лицу удалось получить доступ к ним, владельцу придется решать аналогичную проблему.

Сканы договоров, имеют ли они юридическую силу?

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией. Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет. Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке.

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами. Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Широкое распространение получила практика заключения соглашений путем обмена сканированными копиями подписанных экземпляров. Впоследствии контрагенты обмениваются подлинниками подписанных договоров. Есть три вида электронных подписей ст. Также есть договоры, которые должны быть зарегистрированы. Это, например, долгосрочная аренда п. Договор может быть заключен путем обмена документами, удостоверенными простой или неквалифицированной подписями, если стороны заранее согласовали такой порядок взаимодействия. Поэтому чем выше степень технической защиты переписки, тем меньше рисков возникновения споров. Например, можно использовать следующую формулировку:.

Электронный документ, передаваемый по каналам связи адреса, созданные в домене контрагентов, их реальное использование. договора, заключенного посредством обмена сканами по электронной почте. . однако только в том случае, когда стороны прямо договорились об этом в.

Обмен документами с контрагентом только сканами

.

Юридическая сила скана договора и нюансы при его заключении через электронную почту

.

Как правильно заключить договор по электронной почте

.

Подписанный договор скан

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аркадий

    Божи божи мой.ребята, но ведь эта хуита же целенаправленно распространяется, организованно, и при финансовой поддержке партии и правительства. Вот вопрос, зачем?

  2. Сильва

    Доброго времени суток ! У меня есть Гражданство! Но мне не дают Гражданство ! Абсурд!

  3. lobarpiva

    Самый простой ответ у каждого госа есть своя шкура для отката :))))

  4. inexagar

    Бред! Фэйк просто фэйк

  5. ganglebsnorpbit1986

    К чему то, нас готовят? Почему мне его решили порекомендовать?

© 2018-2019 3dpgalaxy.ru