+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Для выдачи трудовой книжки требуют запрос из пенсионного фонда

Для выдачи трудовой книжки требуют запрос из пенсионного фонда

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подтверждение трудового стажа архивными документами

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Украденный стаж граждан СССР в Пенсионном фонде РФ [15.05.2019]

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо или вместо личного заявления, брать с работника? В соответствии с п. В письме Роструда от При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего [2].

Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку на основании письменного заявления — на короткий срок временно выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации.

В общем случае, это инспектор отдела кадров или иное лицо, назначенное приказом распоряжением руководителя организации. С учетом изложенного требование Пенсионного фонда РФ не следует рассматривать в качестве правомерного, поскольку оно, во-первых, противоречит положениям Перечня и, во-вторых, может быть выполнено лицом, ответственным за обращение с трудовыми книжками работников организации, только путем нарушения требования ст. В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [3] работодатель несет ответственность за организацию работы надлежащую организацию обращения с трудовыми книжками работников.

Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам , в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов , принимаемых им в пределах своей компетенции [4] , и с соблюдением порядка, установленного ст.

В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным:. Например, это может быть должностная инструкция ответственного за обращение с трудовыми книжками, инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации и т. В такую инструкцию в том числе должен быть включен пункт, обязывающий работника, временно получившего трудовую книжку, возвратить ее к установленному сроку в целости и сохранности ответственному за обращение с трудовыми книжками работников организации.

Также можно внести в действующие у работодателя локальные нормативные акты необходимые дополнения. После вступления данных локальных актов изменений к действующим актам в силу это в первую очередь касается инструкции о порядке временной выдачи трудовых книжек необходимо ознакомить под роспись с их содержанием работников организации: лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками, — в безусловном порядке, а работников, заявивших о необходимости временной выдачи им трудовых книжек, в том числе для представления в Пенсионный фонд РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки;.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника;. В случае согласования такого порядка основанием для временной выдачи на руки работнику организации подлинника трудовой книжки в дальнейшем будет служить соответствующий запрос. При этом персональную дисциплинарную ответственность за сохранность трудовой книжки с момента временного получения на руки до момента ее возврата лицу, ответственному за обращение с трудовыми книжками, должен нести соответствующий работник владелец трудовой книжки.

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд? В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным: 1 регламентировать порядок временной выдачи трудовых книжек на руки работникам организации посредством принятия соответствующих локальных нормативных актов. После вступления данных локальных актов изменений к действующим актам в силу это в первую очередь касается инструкции о порядке временной выдачи трудовых книжек необходимо ознакомить под роспись с их содержанием работников организации: лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками, — в безусловном порядке, а работников, заявивших о необходимости временной выдачи им трудовых книжек, в том числе для представления в Пенсионный фонд РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки; 2 рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3 изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек выписками из них , изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Законопроект о повышении надежности электронной подписи принят в первом чтении. Ответственный за пожарную безопасность компании не может работать по ГПД. Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработка в связи со смертью его дедушки.

Шаблоны документов. Новости законодательства. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые.

Бывший муж предоставил в суд по делу об алиментам справку 2-НДФЛ о зарплате в и сказал что работает в ООО менеджером по продажам. Юрист Каравайцева Е. Обращайтесь в прокуратуру. Поясните, пожалуйста, должны ли мы заниматься оформлением дубликата трудовой книжки, если человек был уволен из нашей организации в порядке перевода в другую организацию? К заявлению о выдаче дубликата трудовой книжки приложены ксерокопии паспорта, трудовой книжки последней представлена копия страницы с записью об увольнении в порядке перевода, поэтому не понятно, были ещё или нет записи далее.

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Акция месяца 8 88 Добрый день! Наш сотрудник собирается оформлять пенсию, но в Пенсионном фонде требуют оригинал трудовой книжки, копию они не принимают. Имеет ли право Пенсионный фонд требовать от сотрудника оригинал трудовой книжки?

Копия трудовой в пенсионный фонд

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ. Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ 07 октября в Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях.

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена.

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения перерасчета пенсии, возложена на гражданина. Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выдаваемые работодателем либо архивным учреждением: выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Что касается существующего работодателя, то справки, подтверждающие стаж и заработок могут быть получены в короткие сроки. Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в Пенсионный фонд?

.

.

.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

.

Имеет ли право Пенсионный фонд требовать от сотрудника оригинал трудовой книжки?

.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Моисей

    У меня всегда было впечатление, что полупустые рестораны, которые работают уже много лет, созданы просто для отмывания денег.

  2. Домна

    Введение военного положение ни чего не решает кроме выборов.

  3. Петр

    Бредятина полная. Это общественная территория и мне охранник не имеет права запретить вход в торговый зал ни под каким предлогом. Мда.

  4. prosonenhel

    Думаю такие штрафы для фоп и ООО нужны,т.к. еще не один предприниматель не бедствовал,если правильно вести бизнес.Да и я не думаю,что бизнес в 90 уважает наемных работников.не платя больничные и т.п

© 2018-2019 3dpgalaxy.ru