+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Законно будет поменять старую форму журнала учета приказов на новую

Законно будет поменять старую форму журнала учета приказов на новую

Документооборот в организации: схемы, учет, анализ. Поступление, рассмотрение и регистрация: входящие, внутренние, исходящие документы. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи.

Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД. Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации. Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов.

Его форма не установлена ни в одном нормативно-правовом акте. Значит, предоставлена полная свобода действий, и каждая организация определяет самостоятельно форму этого журнала. Сама организация также предусматривает какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами в разных журналах.

Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения допускается удалить, добавить или изменить наименование графы :. Часто еще предпочитают добавлять графы о количестве листов документа и приложения, а также о содержании поручения с указанием срока исполнения. Справочную работу с помощью бумажного журнала проводить неэффективно. Чтобы получить информацию о нужном документе например, узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще какой-то документ в организацию надо последовательно изучить каждую страницу.

Гораздо более продуктивный подход — использовать электронный журнал регистрации входящих документов, заполнение формы — аналогично бумажному аналогу. Надо создать отдельный файл на каждый отдельный регистрируемый массив документов. Даже если регистрация входящих документов будет проводиться в обычном файле формата doc или xls, то гораздо удобнее и быстрее станет возможным получать информацию об интересующем документе группе документов по заданному параметру например, номеру, автору, содержанию и т.

Распечатывать журнал необходимо, только если вы хотите получить подпись исполнителя для доказательства направления ему на исполнение конкретного документа.

В общем же случае электронный журнал не распечатывается и объективно просто не существует никакой иной необходимости его дублирования на бумаге. Самый современный подход — это регистрация документов в системе электронного документооборота СЭД , но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка РК документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля.

Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Если СЭД не внедрена в организации и журнальная форма не подходит, то допускается вести регистрацию на бумажных карточках, затем помещать их в картотеки по различным категориям не только по порядку номеров и виду документов, а также дополнительно один и тот же документ можно систематизировать в зависимости от исполнителя, автора, рассматриваемого вопроса в документе и др.

В дальнейшем справочная работа ведется вручную, внимательно вчитываясь и перебирая вручную карточки. Сами понимаете, получается это непродуктивно — долго и неудобно, особенно если далеко немаленький объем документооборота.

Поэтому сегодня использование бумажных карточек для регистрации входящих документов не рекомендуется. Подводя итог всему вышесказанному, рекомендация по выбору способа регистрации такая: вести журнал регистрации входящих документов в электронном виде — образец приведен Word, Excel. Если организация пришла к пониманию необходимости ведения электронного документооборота, и позволяют денежные средства, то, разумеется, внедрять подходящую систему электронного документооборота.

В соответствии со статьями г и з Перечня г. Моя предшественница этого не делала. В приложении к инструкции по делопроизводству Вашей организации должен быть перечень нерегистрируемых документов. Надо придерживаться его. Обычно не регистрируются счета, платежные поручения. Однако, если эти же документы направлены вместе с сопроводительным письмом, регистрировать их надо.

Если бухгалтерия сама ведет регистрацию своих документов, то двойная регистрация будет нарушением. В частности в ЕГСД п 4. Если у Вас журнал в виде книги, то лучше завести новый журнал, так как в такую форму сложно вклеить или прошить новые листы. Скажите, если журнал входящих документов не закончен на конец календарного года, с года продолжать этот журнал или завести новый с новой нумерацией? А журнал можно продолжить старый.

Если документов мало, его можно вести несколько лет. Здравствуйте, в нашей организации каждое подразделение ведет журнал учета входящей документации, то есть сквозной нумерацией охвачены документы различного назначения приказы, служебные записки и т. При этом в каждой номенклатурной папке ведется реестр документов именно этой группы.

Получается наслоение номеров. Какой выход вы подскажете? Если регистрация ведется централизованно, то в подразделениях ведется учет документов. Каждый документ учитываются под уже присвоенным ему номером в канцелярии или секретарем. В журнал учета, в реестры переносится этот регистрационный номер без присвоения нового.

Входящий документ отдается исполнителю и ставится на контроль, но если этот документ был отдан еще в прошлом году надо ли его перерегистрировать? И как это сделать? Документ регистрируется только один раз. Если в нем указан срок исполнения на длительный период, то он переносится на следующий год. Для этого удобно использовать контрольные карточки.

Здравствуйте, помогите пожалуйста, я нечаянно зарегистрировала входящих два разных документа под одним номером. Подскажите, что делать? Единственный выход в этой ситуации — поставить литеру на одном из документов, соответственно, и в журнале регистрации. Здравствуйте, я хочу получить ответ-разъяснение по вопросу оформления исходящих документов.

Заведя такой журнал регистрации исходящей корреспонденции, в итоге получается двойная регистрации одних и тех же документов идущих уже не по порядку, как с ними потом работать и искать нужное обращение не совсем понятно? У Вас какая-то путаница с регистрацией. Подскажите, пожалуйста, сроки хранения журналов входящей и исходящей корреспонденции, и на основании чего эти сроки установлены.

Помогите пожалуйста найти решение в проблеме с регистрацией документов. Я работаю в администрации района. Регистрации документов смешанная — те документы, которые адресованы главе администрации регистрирует отдел делопроизводства, а документы адресованные заместителям главы администрации регистрируют их секретари.

Проблемы возникла при переходе на электронную регистрацию документов. Как поступить в этой ситуации? Регистрировать все документы в отделе делопроизводства не получится — этим занимается один сотрудник, а объем достигает тыс документов в год, и у сотрудника есть еще и другие обязанности.

И второй вопрос — нужно ли дублировать регистрацию в бумажных журналах? Ведь они должны хранится 5 лет в организации. Основной принцип регистрации документов в делопроизводстве — однократность регистрации. Не надо повторно регистрировать документ, можно учесть его под тем же номером. Но идеальный вариант — централизованная регистрация. Подскажите, пожалуйста, допускаются ли исправления в книге регистрации корреспонденции? И кто проверяет их? Ошибки, а значит и исправления, при регистрации документов вручную неизбежны.

Проверить порядок регистрации документов может вышестоящая организация. Подскажите пожалуйста надо ли в исходящих и входящих журналах в конце года делать внутреннюю опись документов?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как закрыть журналы регистрации входящих и исходящих документов, а так же приказов по основной деятельности за прошедший год? Проставляется ли в конце журнала заверительная надпись о количестве учтенных документов и в каких законодательных актах прописана эта процедура?

Нормативными документами по делопроизводству не регламентировано оформление каких-либо заверительных надписей о количестве документов в конце регистрационных журналов. Журнал регистрации приказов по основной деятельности, как дело постоянного срока хранения, подлежит полному оформлению: листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Для журналов регистрации поступающих и отправляемых документов достаточно оформить обложку с указанием первой и последней даты записей.

Подскажите пожалуйста, в журналах регистрации исх и вход документации секретарь с нового года не начал новую нумерацию, а продолжил с прошлого, как это можно грамотно исправить? Очевидно, грамотно уже не получится. Просто надо начать нумерацию с первого номера с начала следующего месяца. С нового месяца начать с 1 номера разве это не будет нарушением? Ведь сказано начинать с 1 номера в начале года.

В данной ситуации будет правильней продолжать нумерацию. В конце года сделать итоговую запись, тем самым заострить внимание каким номером закончена регистрация в данном году. Подскажите, пожалуйста, проверяются ли специальными службами журналы входящей и исходящей корреспонденции и папки с соответствующими письмами? Общий порядок регистрации документов и формирования дел может проверить вышестоящая организация.

Кроме того, в зависимости от сферы деятельности организации, эти документы могут проверять и другие органы, вплоть до прокуратуры. Например, по вопросам исполнения обращений граждан, либо в рамках расследования какого-либо дела. Насколько это правильно, не противоречит ли это нормативным государственным стандартам.

Оба документа устанавливают, что при работе в системе электронного документооборота составление, оформление, согласование электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, а электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе. А по правилам делопроизводства поступающий входящий документ должен иметь регистрационный номер. Журнал заводится на каждый календарный год. Согласно нормативам делопроизводства крайними датами в журнале регистрации являются календарные даты первой и последней записей в журнале.

Наш генеральный директор является генеральным директором двух организаций, допустим организация 1 мы и организация 2 обе организации одной отрасли.

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи.

Этот сайт для поэтов и любителей поэзии. Зарегистрировавшись, Вы можете писать, комментировать и оценивать произведения современных русских поэтов Регистрация Войти. Русские стихи русских поэтов. Для тех, кто любит философию, ищет истину, но устал от рекламы, троллей и профанаций. Новый сайт для думающих людей.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов. Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз. Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:.

СТИХИ РОССИИ

Какие документы необходимо иметь, чтобы осуществить перевод как можно быстрее? Чтобы осуществить перевод обучающегося, необходимо либо письменное согласие родителей несовершеннолетнего школьника, либо письменное согласие совершеннолетнего обучающегося. Каким образом должны быть защищены права детей при прекращении деятельности школы? Прикрепить файл Вы можете прикрепить к сообщению не более пяти файлов текст, видео, аудио , объемом не больше 5Мб каждый. Информация персонального характера о пользователях официального сайта образовательной организации хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных. Политика оператора по обработке персональных данных.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сроки хранения документов, залоговые кредиторы, режим труда водителей
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Смена фамилии сотрудником — не такая уж редкость, но это событие влечет за собой долгую процедуру, связанную с заменой старых документов новыми. Узнайте, как в этом случае правильно составить приказ, скачайте образец. Человек меняет фамилию по разным причинам: возможно, прежняя была слишком труднопроизносимой, неблагозвучной или человек заменяет ее по религиозным соображениям. Иногда мотивы могут быть иными, и гражданин не обязан их разъяснять. Но по большей части это дела семейные, замужество или развод, в связи с которыми женщина а порой и мужчина берет фамилию супруга или отказывается от нее. Чтобы внести изменения в служебные документы, необходимо издать приказ. Как и любое распоряжение руководства, этот документ должен иметь веские обоснования. Нельзя инициировать процедуру замены данных в документах, опираясь лишь на слова служащего. Для издания приказа об изменении фамилии директор, обычно через кадровика, запрашивает у работника следующие документы:.

Согласование и регистрация приказов

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье. Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению.

.

.

Форма журнала регистрации входящих документов в электронном виде. Нужно ли начинать новую нумерацию при издании приказа о продолжении трудовых Будет ли нарушением продолжение нумерации приказов (по личному составу, Имеет ли законную юридическую силу приказ, который не был.

Журнал регистрации входящих документов

.

Какие документы необходимы для перевода учащегося из одной школы в другую?

.

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РАНЕЕ ИЗДАННЫЕ ПРИКАЗЫ ПО ПЕРСОНАЛУ

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fremterrea

    Хорошее видео очень понравилось, посмотрела с большим удовольствием класс

  2. Максимильян

    Очень интересна эта тема, продолжайте))

  3. Розалия

    Страна, у руля которой стоят срули, ни хрена не делает ни рабочих мест, ни адекватных зарплат, социальной защиты граждан , и тд и тп , а только требует

  4. Любомир

    Тарас скажите сейчас воен полж в этой области проживаю. Сейчас можно снимать на видео общение при случае с представителями полиции и военыыми и со всеми случаями силовых структур с целью защиты своих прав и свобод коль таковые еще остаются

  5. Ростислав

    Если на вашем огороде нашли куст конопли , это наше

© 2018-2019 3dpgalaxy.ru